Rola księgowej w działalności gospodarczej

Księgowość polega na prowadzeniu ewidencji księgowej na bazie dokumentów księgowych. Za pomocą wpisów do ewidencji księgowej przedsiębiorca w łatwy sposób skontroluje finanse. Rejestrowane są tam wszystkie wydarzenia finansowe firmy na podstawie faktur i rachunków. Tak zbierany zapis zdarzeń gospodarczych daje pogląd na zakupy, sprzedaż, inwestycje, wypłaty pracowników, podatki albo innych finansowych działań.

Natomiast rachunkowość zawiera więcej niż tylko to co liczy się do zakresu księgowości. W skład rachunkowości wliczają się także rachunek kosztów, czyli ewidencja, , planowanie i analiza kosztów oraz sprawozdawczość finansowa, więc ogólne dane w zakresie finansów działalności.

Zadania księgowej wychodzą szerzej poza prowadzenie rachunkowych ksiąg. Co więcej księgowe w biurach rachunkowych podejmują się tworzenia zestawień sald i obrotów, wyceny pasywów i aktywów czy katalogowania i segregacji danych działalności. Dzięki usługom księgowej, firma ma zagwarantowane też opiekę nad prawidłowością wyliczeń z klientami, rzetelną ewidencję wydarzeń finansowych oraz weryfikację dokumentów. Księgowa przygotowuje też niezbędne finansowe sprawozdania, a oprócz tego przesyła odpowiednie dokumenty ZUS i podatkowe deklaracje.

Jak biuro rachunkowe prowadzi księgowość

Księgowe mogą prowadzić księgowość na wiele sposobów w zależności od formy, wielkości, charakteru i metod funkcjonowania firmy.  Biura rachunkowe przeważnie pomagają klientom dobrać najlepszą dla nich firmy metodę prowadzenia ksiąg w zgodzie z przepisami.

Pełna księgowość

Głównym z nich jest pełna księgowość (księga handlowa), którą regulują zasady zawarte w ustawie o rachunkowości. Za rozliczaniem księgi handlowej kryje się najsilniej opracowana forma rozrachunkowa. Jej zadaniem jest wykazanie w dokładny sposób sytuacji finansowej działalności – jej gospodarności, rentowności i finansowej płynności.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, księgę handlową mają mieć:

• spółki handlowe – spółki w organizacji, kapitałowe, osobowe;
• osoby fizyczne, oraz ich spółki, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile we wcześniejszym roku obrachunkowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych osiągnęły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w w przeliczeniu na złoty;
• jednostki organizacyjne działające na podstawie bankowego prawa, praw związanych z papierami wartościowymi, praw o inwestycyjnych funduszach i zarządzaniu inwestycyjnymi funduszami alternatywnymi, praw o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, praw o spółdzielczych kasach lub praw o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, nie zważając na wysokość przychodów;
• powiaty, gminy, województwa i ich związki;
• jednostki organizacyjne niemające prawnej, jednak pozyskujące przychód;
• stowarzyszenia i fundacje, także kiedy ich jedynym przychodem są zaledwie składki członkowskie;
• oddziały i przedstawicielstwa organizacji z zagranicy.

Jednostki niewymienione wyżej, o ile pobierają na wykonanie zleconych zadań subwencje lub dotacje z budżetu, budżetów jednostek samorządu terytorialnego – od rozpoczętego roku obrachunkowego, w jakim subwencje lub dotacje były dla nich przyznane.

Książka przychodów i rozchodów (KPiR)

Innym sposobem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest prosta księgowowść jako KPiR, czyli książki przychodów i rozchodów . Trafiają do niej dane dotyczące przychodów i rozchodów, a na ich podstawie biuro rachunkowe może określić wysokość dochodu, co ulega opodatkowaniu. Bazą określającą zasady tworzenia KPiR jest dla KPiR Rozporządzenie Ministra Finansów. W prostej księgowości koszty muszą mieć notatki, jakie spośród nich są, a jakie nie są traktowane jako koszty uzyskania przychodu. Oprócz tego regularnie trzeba tworzyć zestawienie dochodów, przychodów i kosztów z rozdziałem na podatkowe zwolnienia. Niezbędna jest też ewidencja środków trwałych, zatrudnionych pracowników oraz zapis dochodów zwolnionych z podatku z minionych lat. Niepotrzebne są ewidencja pieniężnych operacji np. wyciągów bankowych.

Księgę przychodów i rozchodów mają obowiązek posiadać osoby fizyczne i ich spółki, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychód wcześniejszego roku obrachunkowego nie równa się 2.000.000 euro w złotówkach.

Rozliczenie na ryczałcie

Kolejnym sposobem jest rozliczenie na ryczałcie, a więc uproszczona forma podatkowa, jakiej stawki rozliczane są między 2% a 17%. W rozliczeniu podatkowym nie dodaje się kosztów z tytułu uzyskania przychodów. Dlatego też firma nie ma obowiązku prowadzenia Księgi handlowej ani Książki Przychodów i Rozchodów. Zamiast tego potrzebne jest prowadzenie wykazu przychodów oraz ewidecji środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych i ewidencję wyposażenia – o ile je posiada.

Z ryczałtu mają możliwość korzystania:

• osoby fizyczne zyskujące przychody z działalności gospodarczej
• przedsiębiorstwa drogą spadku
• spółki cywilne, jeżeli osoby fizyczne są wspólnikami
• spółki cywilne osób fizycznych i firm przekazanych drogą spadku
• spółki jawne, jeżeli osoby fizyczne są wspólnikami

Warunkiem jest to, żeby przychody we wcześniejszym roku podatkowym nie przewyższyły limitu 2 mln euro, liczonego według kursu euro ogłaszanego przez NBP na pierwszy roboczy dzień października w poprzednim roku.