Praca w biurze rachunkowym

Księgowość sporej liczbie osób kojarzy się z wytężonym wypisywaniem tęgich ksiąg, z osobą noszącą grube szkła pochyloną nad kalkulatorem oraz niejasnymi przeliczeniami i niezbyt dobrym wynagrodzeniem Bez wątpienia niniejszy charakterystyczny obrazek pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niż do sytuacji realistycznej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do fachowych programów informatycznych, ręcznie w zasadzie nie przygotowuje jakichkolwiek rachunków i bynajmniej nie zarabia mało (najbardziej jako główna księgowa w dużej firmie).

Księgowość jest najważniejszym wydziałem w każdej firmie, choćby wówczas, gdy jest wykonywana zdalnie i tym samym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej podstawowych powinności zalicza się: opracowywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, analizowanie badań statystycznych, wstawianie informacji do systemu rachunkowego, obliczanie zobowiązań głównie dla różnorodnych instytucji, przykładowo GUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość razem z pozyskiwaniem doświadczenia wnioskować o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Na pewno najatrakcyjniejszą pracą jest posada głównej księgowej, która weryfikuje przepływ zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się sprawami urzędowymi, zawiaduje podwykonawcami i ma pod opieką rozwój własnego wydziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość ponadto utworzyć własną działalność gospodarczą, a mianowicie utrzymywać własne biuro rachunkowe i we własnym zakresie obsługiwać Klientów. Tu jednak przydatna jest licencja Ministra Finansów – należy udokumentować zdobytą wiedzę w zawodzie i pozytywnie zdać test (wkrótce po zakończeniu konkretnych studiów). By pozyskać pracę zarobkową jako księgowa, nie trzeba robić dodatkowej licencji.

Jak zostać księgową?

Wykonywanie księgowości wcale nie jest takie banalne. Musimy obowiązkowo znać specjalistyczne paragrafy, łącznie z tymi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa musi mieć więc wszechstronną wiedzę, gdyż jest odpowiedzialna za pieniądze firmy. W takim przypadku niezastąpione jest zakończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalności na wybranych uczelniach potrafią się troszeczkę od siebie różnić). Nie chodzi w tym przypadku o przedstawienie tytułu magistra, tylko o przydatną wiedzę. A takiej w zasadzie nie da się zdobyć na innych specjalizacjach. Potem księgowa powinna pozyskać certyfikat księgowego, jeżeli pragnie, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą wnioskować osoby mające dużą wiedzę w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, powinna mieć także kompetencje „przyrodzone”, przykładowo pilność i solidność w wypełnianiu wszystkich obowiązków. Pojedynczy błąd w rozliczeniach czasem może mieć fatalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w jakich mamy do czynienia ze sporym obiegiem kapitału), ale też mniejsze i pojedynczy Klienci. Księgowa potrafi zaproponować każdemu Interesantowi usługi z obszaru prowadzenia księgi zysków i odpływów (KPIR), sporządzania pełnej i częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, opracowywania pitów, a także projektowania zestawień, przykładowo dla GUS. Warto wspomnieć, iż powinnością osoby działającej w księgowości jest zgłębianie wiedzy i doskonalenie zdolności. Słowem, ukończenie studiów jest w takim razie koniecznym warunkiem do wykonywania takiego zawodu, natomiast doświadczenie tym, czym można pozyskać sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy wyjątkowo rozpowszechniona stała się „księgowość online” czy pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego”. W takim przypadku Klienci w sumie nie muszą wychodzić z budynku lub firmy, by ich potrzeby zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu i odbiera wszelakie formularze na potrzeby obliczeń. Niekiedy może także posiedzieć w firmie, którą obsługuje i tam od razu uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest interesującym rozwiązaniem głównie dla księgowych, jakie od paru lat funkcjonują w tej specjalizacji i w sumie nie chcą aktualnie podejmować pracy u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa księgowego wiąże się jednak z kilkoma warunkami, np. znacznymi nakładami środków finansowych. Koszt otwarcia swego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony najbardziej od rejonu, w którym miałoby ono działać. W śródmieściu wynajęcie lokalu będzie o wiele kosztowniejsze niż na przedmieściach. Dobrze jest wiedzieć, iż dużą liczbę rachunków można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Zatem mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest rzeczywiście interesującym wyjściem, zwłaszcza, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z własną firmą. Do utworzenia przedsiębiorstwa rachunkowego potrzebne są: zarejestrowanie oddzielnej firmy, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Nie wolno wyznaczać Klientom przypadkowym opłat, przykładowo takich, jakie odnajdziemy w cennikach konkurencyjnych firm. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, lokalizacją przedsiębiorstwa i zakresem usług. Wykonywanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na liczbę dokumentów.

Jeśli pragniesz dowiedzieć się o wiele więcej, wejdź w link tu

Biuro rachunkowe