Na czym polega pełna księgowość czy jest obowiązkowa

Pełna księgowość to metoda ewidencjonowania wydarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie, jaka w odróżnieniu prostszych form takich jak podatkowa KPiR czy ewidencja przychodów zapisuje zdecydowanie więcej zdarzeń oraz tworzy szersze opisanie majątku firmy. Obejmuje najwięcej pełną detali informacji mówiących o sytuacji majątku firmy, poprzez co zachowana jest pełna przejrzystość ksiąg rachunkowych. Przy pełnej księgowości ważne jest, by obok danych istotnych w księgowości uproszczonej, gromadzone były również dodatkowe rejestry. Bazując na nich łatwiej prześledzić między innymi zmiany w majątku przedsiębiorstwa, rozliczenia z nabywcami i przepływy pieniężne. Aby uprościć sobie sprawę warto skorzystać z usług takich jak Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część firm jest zobligowana do rozliczania pełnej księgowości. Są to przeważnie ogromne i niezwykle dochodowe przedsiębiorstwa, co mają znacznie obszerniejszy majątek niż większość jednoosobowych działalności gospodarczych. W polskim prawie istnieją również przepisy ustalające, kiedy działalność musi rozpocząć pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić ewidencję tym sposobem, nawet jeśli firma niedawno została założona. O tym, kiedy trzeba mieć pełną księgowość decydują 3 najważniejsze czynniki: limit kwotowy przychodów, charakter firmy i miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe należy prowadzić w pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie przy pełnej księgowości, dają możliwość szerszego spojrzenia na działalność gospodarczą, dlatego że obrazują sytuację finansową, pasywa, aktywa, a do tego zobowiązania działalności. Na podstawie ewidencjonowanych informacji zdolnie da się robić prognozy finansowe, jakie mogą wspomóc w nastawionym na korzyści zarządzaniu firmą.

Najistotniejsze księgi w rachunkowe to: dziennik, główna księga i księga pomocnicza, zestawienia obrotów i sald kont, a także wykaz pasywów i aktywów, czyli inwentarz. Co więcej przedsiębiorca ma obowiązek regularnie przygotowywać sprawozdania finansowe na przykład bilans oraz rachunek strat i zysków.

Wobec tego nic dziwnego, że znaczna większość przedsiębiorców z marszu decyduje się na przyjęcie na etat księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, do rozliczania pełnej księgowości. Bez doświadczenia i odpowiedniej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest obowiązkowa?

Kluczowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, dlatego że obejmuje on wszystkie rodzaje działalności bez względu na wszystko Pełną księgowość należy zacząć wykonywać, jeżeli podczas roku działalność osiągnie przychody albo ich wartość przekroczy 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie kwoty należy przeprowadzić na podstawie kursu średniego walut oznajmionego pierwszego dnia roboczego w październiku poprzedniego roku przez NBP. W momencie przekroczenia limitu przedsiębiorca rozpoczyna rozliczanie pełnej księgowości od następnego roku obrotowego.

Istnieją też takie typy działalności gospodarczej, jakie niezależnie od wszystkiego muszą ewidencjonować pełną księgowość nie patrząc na przychody.

To są takie działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na zasadach prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach i innych przepisów powiązanych z pracą o bankowym charakterze;
• gminy, samorządy województwa, powiaty oraz ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, a także fundusze celowe;
• jednostki funkcjonujące dzięki otrzymanym dotacjom i subwencjom.

Co więcej pełną księgowość zobowiązane są rozliczać oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził działalność w formie, która nie była zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, ale postanowi przekształcić formę na inną, która tego wymaga, też będzie zobligowany do zmiany księgowości na pełną.

Zalety i wady pełnej księgowości

Biuro rachunkowe Toruń może wydzielić parę zalet pełnej księgowości. Dzięki bardziej rozbudowanej ewidencji zastosowana jest lepsza dokładność o detale, co pozwala na lepsze analizy finansów przedsiębiorstwa. Tą metodą da się dokładniej planować kolejne kroki przedsiębiorstwa, jakie realnie zamienią się na zyski. Ponadto pełna księgowość zachowuje całkowitą przejrzystość, a im lepsza przejrzystość firmy tym wyższe szanse na zbudowanie zaufania do firmy oraz owocnej współpracy z następnym klientem.

Natomiast jako wadę pełnej księgowości możemy uznać w głównej mierze nakład pracy, co trzeba włożyć, by poprawnie ewidencjonować pełną księgowość oraz rozeznanie się we wszystkich, przeważnie trudnych do zrozumienia zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, co z kolei łączy się z ewentualnym kosztem. W większości przypadków znalezienie do współpracy biura rachunkowego jest o wiele korzystniejsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowego lub całego sztabu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu księgowych, jacy mogą popisać się osiągnięciami w branży oraz wieloletnim doświadczeniem.