Kadry i płace i naliczanie wynagrodzenia
Obsługa kadrowa i naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do takich przedsiębiorców, którzy mają pracowników. W najszerszym pojęciu to są te działania związane z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w działalności, respektujące wymogi prawa pracy oraz przepisy ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub o dzieło. Gdy w firmie pojawiają się pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to rzecz konieczna, aby firma poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również zdolność tworzenia dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.
Najczęściej firmy czerpią z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć przejmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac i tworzenie dokumentów wymaga znajomości przepisów, więc bezpieczniej jest powierzyć te sprawy profesjonalnej księgowej.
Jakie działania wchodzą w skład usługi kadr i płac?
Usługi kadrowo płacowe to dział szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, zwykle dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest pilnowanie, aby sprawy kadrowo płacowe wykonywane były w sposób rzetelny oraz zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.
Głównie oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:
Przygotowanie umów o pracę, zlecenia i umów o dzieło – każdy pracownik, co jest zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. Na bazie rodzaju wykonywanej pracy i ustaleń pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą ustalany jest odpowiedni typ umowy. Rolą księgowej jest przygotowanie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.
Prowadzenie akt osobowych pracownika – każde przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników, musi prowadzić akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różne dokumenty jak na przykład umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta dla każdego pracownika były pełne.
Wyliczenia z ZUS, przygotowywanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma musi rozliczać się z ZUS, a taka, która ma pracowników musi także wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. Przez te wyliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jakie składki ma obowiązek wpłacić w swoim imieniu oraz swoich pracowników. Obok tych rozliczeń zwykle biuro rachunkowe przygotowuje stosowne deklaracje i przesyła je do ZUS.
Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w momencie, kiedy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest przekazanie tego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne dane takie jak okres pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Sporządzanie listy płac, wyliczanie wynagrodzenia
Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe tworzy również listę płac , jaka zawiera pełniejsze informacje w tym zakresie. Ta lista płac jest zestawieniem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza również informacje o wykorzystanych urlopach nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się również z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Termin wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje do dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem stworzyć niezbędne listy i wykonać rozliczenia.
Dlaczego warto powierzyć sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?
Ilość przepisów i zasad, jakie obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców już jest powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac oraz tworzenie dokumentacji pracowniczej, także jest dość trudne, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego zazwyczaj musi mieć odpowiednie przeszkolenie, by móc spełniać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel firmy zaoszczędzi sobie czas i nerwy oraz zyska pewność, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa używa umiejętności i wiedzę, by wszystko było przygotowane prawidłowo i terminowo, żeby klienci unikali stresu. Należy tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.
