Cechy dobrej księgowej

Znalezienie najlepszej księgowej to kluczowy etap dla wszystkich, którzy rozpoczynają firmę lub wymagają pomocy w obsłudze zagadnień księgowych. Ogromna ilość przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków oznacza, że dla niejednego sprawy księgowe są trudniejszą wśród elementów tworzenia działalności. Nic zatem zaskakującego, że znakomita większość właścicieli firm sięga po usługi księgowe w profesjonalnych biurach rachunkowych. Wybór najlepszej księgowej ma więc ogromne znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy całokształt pracy i poprawność koniecznych rozliczeń, więc chcąc zatrudnić księgową powinno się zwrócić uwagę na najistotniejsze cechy.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najistotniejsze cechy charakteru dobrej księgowej

Bez względu na to, czy zatrudnisz księgową do przedsiębiorstwa, czy powierzysz swoje sprawy z zakresu księgowości w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej kiedy najpierw zobaczysz kilka istotnych cech, które świadczą o tym, że księgowa zna się na swoich zadaniach oraz opłaca się rozpocząć współpracę. W większości przypadków nie wystarczy uzyskać jedynie wykształcenia, potrzebne są także dodatkowe cechy, które zapewnią księgowej dobrą pracę.

Wykształcenie jest oczywiście podstawą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Trzeba podkreślić, że etap szkolenia również może się różnić. Studia kierunkowe są tylko minimum. Jeżeli jednak księgowa wciąż się rozwija, uczestniczy w kolejnych kursach oraz stale ugruntowuje kompetencje, ma liczniejsze szanse , że zdobędzie pracę na wyższym stanowisku. Im lepsze stanowisko pracy, tym bardziej rozległy zakres kompetencji, a tym samym szersze możliwości pracy dla firm. Z tego powodu samokształcenie oraz ciągłe podnoszenie swoich umiejętności także ma ogromną wartość. W prawie wciąż coś jest poprawiane, dlatego aktualizowanie wiedzy daje wartość także księgowej.

Następnym istotnym aspektem jest ilość lat doświadczenia. Znaczna część aspirujących księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od praktyk oraz staży już w trakcie studiów. Im więcej lat księgowa w branży, tym ma większą wiedzę, zetknęła się z odmiennymi sytuacjami i problemami gdzie była konieczność pracy z klientem dlatego wie, w jaki sposób jak im zaradzić. Wieloletnie doświadczenie w połączeniu z ciągłym podnoszeniem kompetnecji oznacza, że księgowa osiąga szansę sprawnie używać swoją wiedzę w kontakcie z klientem.

Warto wspomnieć, że sposób współpracy z klientem również nie może być bez znaczenia. Aby praca pomiędzy właścicielem firmy a biurem rachunkowym miała sens, księgowa musi posiadać właściwe cechy charakteru umożliwiające łatwą współpracę z ludźmi. Troska o dobrą atmosferę to element, który umożliwi klientom poczuć się pewnie, jednak jeszcze większą wartość kryją takie cechy jak na przykład rzetelność oraz staranność. Tym sposobem właściciele firm nie muszą się obawiać, wiedząc, że sprawy działalności są w odpowiednich rękach, a potrzebne zestawienia, deklaracje albo sprawozdania będą przygotowywane na czas.

We współczesnej księgowości duża liczba biur rachunkowych używa nowoczesne programy informatyczne wspomagające zarządzanie działalnością. Możliwość używania programów księgowości i aktywne użycie ich w ciągu pracy, nie tylko przekłada się na automatyzację pracy oraz jest następną umiejętnością, jaką warto mieć w tej branży, ale również przynosi korzyści dla klienta. Nowoczesne systemy zawierają wszelkie potrzebne dane oraz umożliwiają łatwe generowanie niezbędnych wyliczeń, a to po to, żeby sprawy z zakresu księgowości wykonywane były poprawnie oraz terminowo.

Ostatnią wśród najważniejszych cech dobrej księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszystkie wymienione cechy, czyli wiedza i doświadczenie itp., nie wystarczą, jeśli księgowa nie umie rozmawiać. W księgowości nie ma miejsca na nieporozumienia, dlatego zdolność komunikacji jest tak ważna. Zwykle dodatkowym atutem jest znajomość języków obcych, ponieważ w ten sposób księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, które otwierają się na rynek zagraniczny.

Jakie są możliwości pracy dla księgowej

Bez względu na etap, gdzie odnajduje się księgowa, na poszczególnych etapach jej działanie wnosi wartościową pomoc dla właścicieli firm. Głównie w biurach rachunkowych można zaobserwować konkretny rozrzut stanowisk, które różnią się od siebie zakresem zadań, obowiązków oraz wiedzą. Najlepiej jest, jeżeli firmą może zaopiekować się większa kadra księgowa, jednak także w małe biura rachunkowe świetnie radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najistotniejsze stanowiska to najwyższe stanowisko należące do głównej księgowej w biurze rachunkowym, czyli osoba z najznakomitszym doświadczeniem oraz umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z określonym konkretnie zakresem działania w księgowości i starszy księgowy wyspecjalizowany się w wybranym zakresie zadań. Obok tego w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, ale wciąż ważne posady: młodszego księgowego, czyli osobę z małym doświadczeniem, ale szeroką, sprawdzoną oraz istotną wiedzą, a także kadrowych odpowiadających za sprawy pracowników i ich wynagrodzeń. Mniejsze role mają fakturzyści, czyli osoby których praca opiera się o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w dziale księgowym znajdujący się na początku swojej pracy w księgowości.

To pokazuje nam, że mniejsze i większe biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, działanie wszystkich osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia rzetelną obsługę . Korzystając z usług specjalistów można tylko zyskać.